თუ ინვოისის მომზადება ისეთი საქმეა, რომელსაც სხვა ამოცანებს შორის ძლივს ატევთ, მარტო არ ხართ. საქართველოში მცირე ბიზნესის მფლობელების უმეტესობა ასე იქცევა — იყენებს Excel-ის, Word-ისა და საკუთარი მეხსიერების ნაზავს. პრობლემა ისაა, რომ ეს ნაზავი ჩუმად და შეუმჩნევლად გიკარგავთ ფულს. აი, 5 ნიშანი, რომ ეს თქვენს ბიზნესშიც ხდება.
თუ ინვოისი მხოლოდ მაშინ იგზავნება, როცა ამის შესახებ გაგახსენდებათ, ზოგიერთი მათგანი აუცილებლად დააგვიანებს. დაგვიანებული ინვოისი კი დაგვიანებულ გადახდას ნიშნავს. ეს ყველაფერი თითოეულ კლიენტზე რომ გადაამრავლოთ, მიიღებთ საკმაოდ სოლიდურ თანხას, რომელიც თქვენი საბანკო ანგარიშის სანაცვლოდ სხვის ანგარიშზე დევს.
ელფოსტის მიმოწერებში, საქაღალდეებსა და ძველ ჩატებში "იმ ერთი ინვოისის" ძებნა დროს გართმევთ. ხოლო თუ მას ვერ იპოვით, ეს ნიშნავს, რომ ინვოისი — და მასთან ერთად კუთვნილი თანხაც — უბრალოდ იკარგება.
კლიენტის დასახელება, მისამართი, მომსახურების სია, ფასი — თუ ამ ყველაფერს ყოველჯერზე ხელახლა კრეფთ იმის ნაცვლად, რომ შენახული მონაცემები გამოიყენოთ, აკეთებთ მექანიკურ სამუშაოს, რომელიც პროგრამამ უნდა გააკეთოს. ეს არა მხოლოდ ანელებს პროცესს, არამედ ზრდის შეცდომების დაშვების რისკსაც.
მარტივი და თვალსაჩინო სისტემის გარეშე, გადაუხდელი ინვოისები გადახდილებში ირევა. კლიენტები ამჩნევენ, როცა პროცესს ვერ აკონტროლებთ — და ზოგიერთი მათგანი ამით ჩუმად სარგებლობს კიდეც.
არასწორი თანხა, შეშლილი თარიღი, გამოტოვებული დეტალები — ეს მცირე ხარვეზები ნიშნავს ინვოისის ხელახლა გადაკეთებას, ან უარესი: გადახდის შეფერხებას, სანამ დეტალები დაზუსტდება. თითოეული შესწორება დროს გართმევთ, დრო კი ფულია.
ეს იმას არ ნიშნავს, რომ ბიზნესს ცუდად მართავთ. ეს უბრალოდ იმის ნიშანია, რომ თქვენი ინვოისების ხელსაწყო ჩამორჩა იმ ტემპს, რომლითაც დანარჩენ საქმეებს უძღვებით. სწორედ ამიტომ შევქმენით Invoizy — მოამზადეთ და გააგზავნეთ პროფესიონალური ინვოისი წუთზე ნაკლებ დროში, შეინახეთ კლიენტის მონაცემები მომავლისთვის და მკაფიოდ დაინახეთ, რა არის გადახდილი და რა — არა.
სცადეთ უფასოდ — სამუდამოდ უფასო 2 ინვოისამდე თვეში.